Nostri servizi

Immagini un medico che usa software per gestire il lavoro.
Questo software fornisce a ogni dipendente il proprio calendario in modo che possa gestirlo individualmente.

Un giorno, il titolare dello studio ci dice che ha i limiti del suo software. A volte serve un medico per i primi 15 minuti di un appuntamento, seguiti da 25 minuti con una badante. Per altri appuntamenti, infermiere e medico devono essere presenti per i primi 10 minuti, poi solo per altri 25-35 minuti. Dopodiché, un medico dovrebbe ricontrollare il paziente per circa 5 minuti. Dovrebbe essere lo stesso medico con cui è iniziato l'appuntamento.
E così via.
Il titolare dello studio informa che il suo software non offre una soluzione pratica. Ogni appuntamento deve essere salvato e coordinato manualmente nel software nel calendario corretto. Immagini quanto sia noioso e soggetto a errori. Soprattutto se un appuntamento è cambiato o annullato. Quindi noi di Codics ci siamo sintonizzati e abbiamo verificato come controllare i calendari degli allenamenti. Abbiamo poi sviluppato un programma per automatizzare le prenotazioni in base al feedback regolare del titolare. Il risultato è stata la creazione di una nuova piattaforma di prenotazione. Il sistema crea automaticamente tutti gli appuntamenti al momento giusto nei calendari corretti del software dello studio, in base a un'unica prenotazione effettuata dai pazienti. Un algoritmo determina rapidamente tutte le finestre possibili per un appuntamento selezionato, in base alle risorse richieste (medici, infermieri, ecc.) e alla durata richiesta nell'ordine specificato. Tutto ciò avviene in pochi secondi; i pazienti accedono alla pagina di prenotazione e vedono quasi subito tutti gli appuntamenti disponibili.

Non è più necessario chiamare lo studio per fissare un appuntamento e chiedere i posti disponibili. Quando si prenota, la pratica viene notificata immediatamente e tutti gli appuntamenti sono riservati. Il paziente riceve anche i propri link, che può usare per riprogrammare e/o annullare gli appuntamenti, se necessario, senza telefonate. Se un paziente desidera modificare l'appuntamento, gli appuntamenti suggeriti vengono nuovamente sincronizzati con tutti i calendari interessati nel sistema medico. E così via. Questo esempio mostra come le macchine possono automatizzare il lavoro manuale in modo che i dipendenti della sua azienda possano concentrarsi su altri compiti.
Inoltre, una macchina suggerisce sempre appuntamenti disponibili in pochi secondi. Nessuno avrebbe mai potuto scegliere così velocemente le opzioni. Ciò riduce anche il carico di lavoro ripetitivo e soggetto a errori per il personale.